フリーランスや法人オーナーのみなさん、事業用車の管理はどのようにしていますか？とくに私用でもビジネスでも兼用する自動車については、使用履歴管理が重要だと言われていますよね。その履歴に応じて使用料を経費計上（もしくは売上計上）すれば、税務的な不安はなくなるかと思います。
一方で僕は最近自動車を導入したのですが、これを私用で使おうとしたときに使用履歴管理に困りました。スマホで管理しようとしたのですが、正直いいアプリがないんですよね。
例えば僕の場合だと私用のほかに個人事業主と法人経営者という２つの人格※があります。だいたいのアプリはビジネス or プライベートしか区分けがありません。これではちょっと使いにくいのです。
あとはガソリン代の精算にも問題を抱えていました。通常、レンタカーで行うような”満タン返し”を義務化すれば、各名義で厳密なガソリン代精算を行えます。一方で、現実的にそれを実行することは不可能に近いでしょう。ちょい乗りでいちいち給油なんてやってられません。
という２つの問題を解決すべく、今回はウェブアプリを自作しました。せっかくなので、もし同じような人がいたら使ってもらえるように公開します。この記事が、ビジネスカー管理の方法に悩んでいる方の参考になれば、それ以上にうれしいことはありません。
要点：このアプリでできること
- 個人事業、法人経営者、私用の最大3名義で車両や使用履歴を管理
- 走行後のオドメータを記録するだけ
- ガソリン代も走行距離で自動計算
- 請求書発行機能で精算がラクになる
※個人事業のみ、または法人経営のみ、の人にとっても使える仕様になっています。
基本的な使い方：URLにアクセスするだけ、ブラウザで動く
使い方は簡単です。以下のリンク先のウェブサイト自体がアプリになっています。「無料で始める」をタップするとすぐ使えます。
注）本アプリはベータ版です。許容いただける方のみ試してみてください。フィードバック大歓迎
これが基本画面です。走行記録をつけるメイン画面がこれ。ひとまず先に初期設定としてクルマの設定をしておきましょう。画面右上の「車両１ 名称未設定」というメニューをタップします。
画面上の鉛筆マークから、車両の名前を変更できます。N-BOXなりロードスターなり、好きな名前を付けてください。
次に初期設定として、車両の使用料金を決めておきましょう。走行距離に応じて、とか、固定基本料金、上限料金を設定して、式として料金を決めることができます。
さらには「この車両の名義」を決めておきます。法人、個人事業、私用、の３つから選択しましょう。これにより、①車両を使ったときの使用料がいくらで、②どの名義に対して支払うか、が決まります。
あとは下部メニューの記録タブに移動して、逐次使用記録をとるだけ。入力するのは日付と目的、費用名義と走り終わった後のオドメーターでOKです。初回のみ、走り始めのオドメーターも入力してください。次回からは前回終了値が走り始めのオドメーター値として自動入力されます。給油をした場合は給油も記録しておきましょう。
記録したデータは「履歴」タブから確認できます。必要なら編集も可能です。
「集計」タブでは、各月の走行料金やガソリン代の費用負担がまとめられています。ガソリン代は、前回給油からの各名義の走行比率によって費用負担が分けられる仕様です。たくさん走った名義だけ、その分ガソリン代を負担してね、という感じ。
ここには「請求書発行」のボタンがあります。これをタップすると、上記のような請求書が発行されます。これに基づいて、法人や個人事業の帳簿をつければ、自動車使用料とガソリン代をまとめた形で精算可能です。いちいちガソリン代を按分するのも大変なので、これは個人的にはすごくラクになったと感じました。
ただし、ガソリン代のレシートを残しておくことや、使用料金の計算ロジックに根拠が必要、などはこのアプリに関係なくやらないといけないことです。
注）問題ないとは思ってますが当方が税務的な責任を負うことはできません。必要に応じて税理士にご相談ください。
無料区分と有料機能の違い
今回は自分の人生経験として、個人開発事業をやってみたいと思っていました。なのでビジネスになりうるよう、最低限の機能に絞った無料部分と有料部分を分けて設定してあります。まあ一部機能を備えるにはお金が必要だったので、その部分を有料プランにした、という実情もあるけど。
このアプリは30日間は無料（クレカ登録不要）ですぐフル機能を使えるようにしてあります。もし気に入っていただけたら、サブスクもご検討ください。もちろん無料のままでも十分に使えます。
無料ではクラウドバックアップ、複数端末や請求書発行回数などに制限がかかります。ただ、使用履歴を記録して月に１回請求書を発行するだけなら、無料でも問題なく使えるはずです。
※クラウドバックアップがない場合はブラウザの履歴に全てデータが保存されています。履歴をクリアしてしまうとデータは消えるので、その点のみご注意ください。
ホーム画面にショートカットを配置して、あたかもスマホアプリのように活用することも可能です。僕はこれで使っています。
結論：自分で使ってみてけっこう気に入ってる
ということで、いちど自分のアプリを作ってみたかったので、これでひとつ満足しました（笑）。まだバグはあるでしょうが、機能としてはとてもシンプルで、僕が自分で使ってる分にはすごく気に入ってます。
とくに最近のクルマはモバイル通信ができるので、オドメーターをスマホから確認できたりするんですよね。これが非常に便利で、オドメーターを記録し忘れても自動車に戻る必要がありません。
拙いところも多くあるかもしれませんが、もし興味あれば下のリンクから使ってみてください。
注）本アプリはベータ版です。許容いただける方のみ試してみてください。フィードバック大歓迎
